La Gaceta de La Empresa de Apoyo a la Producción de Alimentos se constituye en la forma más apropiada para transparentar las normativas, procedimientos y reglamentos en las distintas instancias de nuestra empresa, permitiendo el acceso abierto a sus contenidos y garantizando la conservación, preservación y difusión.
TIPOS DE NORMA EN LA GACETA
POAIS, MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES
Objetivo de la Unidad:
Realizar tareas de asesoramiento legal al Gerente General y demás gerencias de EMAPA, así mismo interviene en todos los procesos de contratación, procesos judiciales y administrativos.
Funciones de la Unidad de Asesoría Legal:
- Prestar asesoramiento jurídico al Gerente General, Gerentes de Área y demás componentes de la estructura organizacional de EMAPA.
- Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de la institución.
- Registrar y archivar las Resoluciones Administrativas y toda otra documentación, así como organizar las fuentes de información legal.
- Coordinar, dirigir y supervisar la función y gestión jurídica de EMAPA.
- Elaborar resoluciones administrativas, informes legales, convenios y contratos relativos a EMAPA.
- Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica sobre temas de análisis jurídico de la institución.
- Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en la institución.
- Legalizar copias de los documentos jurídicos que se encuentren en custodia en original.
- Patrocinar y atender los asuntos legales y procesos presentados ante la institución, o en los que ésta sea parte.
- Hacer seguimiento a los asuntos legales, (Sugerencia de la GAF)
- Elaborar las resoluciones de los recursos administrativos que conozca la institución y emitir informe fundado sobre su procedencia y mérito.
- Elaborar los informes legales a requerimiento respecto a sumarios administrativos de EMAPA.
- Emitir los informes legales que correspondan para los procesos con indicios de responsabilidad por la función pública que la unidad de Auditoría Interna requiera.
- Informar sobre los procesos legales iniciados a proveedores, organizaciones u otros.
- Efectuar el seguimiento e implementación de las recomendaciones relacionadas a las actividades de su competencia, emitidas por Auditoría Interna e informes de auditorías externas realizadas en EMAPA.
- Otras actividades que le asigne el Gerente General de acuerdo al ámbito de su competencia.
En Coordinación Interinstitucional e Intrainstitucional:
- Con todas las gerencias, unidades, áreas y proyectos dependientes de EMAPA.
- Con otras Unidades y Direcciones de Asesoría Jurídica de entidades Públicas y Privadas, Organismos Internacionales e Instituciones Públicas y Privadas relacionadas con el área de su competencia.